Wir kommunizieren Ihre Maßstäbe und
setzen Sie gekonnt in Szene.

Unser Leistungsportfolio

Eventmarketing · PR-Events · Firmenveranstaltungen · Greenevents · Erlebnismodule · Outdoorevents

Dienstleistungen

Beratung · Konzeption · Planung · Organisation · Sicherheit · Anmeldeverfahren · Logistik · Technik · Dekoration · Catering · Personal · Künstler · Produktion · Dokumentation

Betreuung

Einladungsmanagement · VIP-Service · Teilnehmermanagement · Booking

Information

Grafikerstellung · Vorberichterstattung · Storytelling · Presse · Web und Social Media

Dokumentation

Foto- und Videoaufnahmen · Imagefilm und Shortclips · Liveübertragungen · 360 Grad Aufzeichnungen ·
Luftaufnahmen per Drohnenflug · Panoramaaufnahmen · Produkt- und Lifestylefotos · Virtual-Reality Erlebnis

Unsere Arbeitsweise

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Beratung

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Bedarfsanalyse

Warum möchten Sie Ihr Event veranstalten und was möchten Sie schlussendlich damit bewirken? Wollen Sie Motivationen steigern, eine Bindung erhöhen, den Informationsstand erweitern oder Freude vermitteln? Im persönlichen Gespräch identifizieren wir gemeinsam Ihre individuellen Ziele, Wünsche und Möglichkeiten, um anschließend die spezifischen Rahmenbedingungen zu einer ganzheitlichen und konsistenten Veranstaltung zu erarbeiten.

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Ideenfindung

Anhand der ermittelten Rahmenvorgaben reflektieren wir passgenaue Verknüpfungspunkte und entwickeln kreative Inhalte einer modernen Live-Kommunikation. Umsetzbarkeit, Sinn und die Festlegung auf langfristig verfolgte Ziele sind das Fundament für die weitere Planung.

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Planung und Konzeption

Ein individuell erstelltes Konzept ist die Grundlage für Struktur, Transparenz und Erfolgskontrolle, sowie Maßgabe für eine inhaltlich fundierte und reflektierte Umsetzung. Bei der Gestaltung liegt das Hauptaugenmerk immer auf einer möglichst multisensorischen Live-Kommunikation, um Ihre Aussage, Botschaft oder Emotion über alle Sinne erlebbar zu gestalten.

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Rechtliche und sicherheitstechnische Maßnahmen

Die Sicherheit Ihrer Kunden und Gäste hat bei uns allerhöchste Priorität. Mit ausgebildeter Fachkompetenz und der nötigen Erfahrung achten wir deshalb schon im Vorfeld gewissenhaft auf strengste Einhaltung der einschlägigen Gesetze, Richtlinien und dem zugehörigen Stand der Technik. Desweiteren übernehmen wir für Sie selbstverständlich auch alle nötigen Anmeldeverfahren bei den jeweiligen Sicherheitsbehörden, sowie den städtischen Institutionen.

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Organisation

Als Full-Service Agentur übernehmen wir Ihre Veranstaltungsorganisation vom Beginn bis zur Realisierung, oder aber auch nur partiell; je nach gewünschter Unit. Beim Zusammenspiel unterschiedlichster Mechanismen während Ihrer Eventplanung sind sehr viele Faktoren zu berücksichtigen, die am Veranstaltungstag perfekt harmonieren müssen. Angefangen bei der Auswahl einer passenden Location, der zugehörigen Gestaltung, aktuellen gesellschaftlichen Trends, über soziale, wie kulturelle Regeln, bis zu Verkaufsstrategien und zeitgemäßem Marketing. Diese sollten nicht dem Zufall überlassen werden, denn für ein ganzheitlich und gezielt ausgerichtetes Event braucht es eine Menge spezifisches und fachübergreifendes Wissen. Mit dem Blick für das Wesentliche, einer strategischen Planung und durch konsequent nachhaltige Denkmuster sind wir dabei immer bestrebt, Kosten zu minimieren und Ressourcen zu reduzieren. So bieten wir Ihnen und unserer Umwelt den größtmöglichen Mehrwert.

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Realisation und Betreuung

Nachdem die strategische und operative Planung abgeschlossen wurde, geht Ihr Event nun in die Realisierungsphase. Wir verfügen über ein weites Netzwerk von ausgewählten Spezialisten, welche kontinuierlich Ihre Eventbotschaft vermitteln. Die richtige Auswahl kreativer Köpfe und fachübergreifender Experten zeigt Professionalität, sorgt für die nötige Sicherheit und garantiert die gewünschte Abwicklung eines besonderen Eventerlebnisses. Ein umfassendes Servicepaket durch freundliches und partnerschaftliches Personal runden unser Portfolio ab.

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Dokumentation

Einen besonderen Stellenwert genießt bei Amor & Hain die Dokumentation Ihres Eventerlebnisses. Gezielte Inhalte in sozialen Medien, Apps oder auf Webseiten können Ihre Veranstaltung dramaturgisch unterstützen und sowohl das Besuchererlebnis, als auch die Außenkommunikation bereichern. Wir kreieren bleibende Erinnerungen am Puls der Zeit!

Wirkungsvolle Inszenierungen kreativ komponiert und effektvoll dokumentiert.

Konzeption

Unsere Agentur entwickelt Ihre Kreatividee auf Basis einer zu erreichenden Zielgruppe, der Projektabsicht und den zugehörigen Budgetvorstellungen. Unter konstant unablässiger Berücksichtigung Ihrer Kommunikationsziele werden hierbei Perspektiven, Maßnahmen zur Umsetzung und deren Messbarkeit konzipiert.

Organisation

Wir koordinieren interdisziplinäre Arbeitsabläufe mit dem Engagement einer inhabergeführten Eventagentur, reichlich Organisationstalent und einem breit aufgestellten Expertennetzwerk. Eine exzellente Qualität und 100% Service sind für uns dabei immer oberstes Gebot und garantieren Ihnen ein erstklassiges Ergebnis – ökologisch, sozial und ökonomisch!

Produktion

Während der Umsetzung agieren wir im Hintergrund und justieren die Stellschrauben der Begeisterung. Mit Leidenschaft und Empathie koordinieren wir das Zusammenspiel aller Gewerke und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihr Leitbild steht dabei kontinuierlich in unserem Fokus, während Sie den Moment genießen, ein toller Gastgeber sind und sich über die Resonanz Ihrer Kunden und Gäste freuen dürfen.

Dokumentation

Amor & Hain ist spezialisiert auf die unterschiedlichsten Arten einer effektvollen Eventdokumentation und bietet für jedes Szenario zweckmäßige Lösungen an. In allen Fragen zur Realisierung beraten wir Sie gern und stehen mit Rat und Tat zur Seite. Ob zur Vor- und Nachbereitung ihres Events, zu PR- oder Marketingzwecken, Imagepflege oder einfach nur als bleibende Erinnerung.